Administration Assistant (Assistant(e) Administratif(ve))

Contexte & Présentation de l'entreprise

Save the Children International est une ONG de premier plan dans la protection et la défense des droits de l'enfant, présente dans plus de 120 pays. Active en République démocratique du Congo depuis 1994, elle recrute (recrutement interne/externe) un(e) Administration Assistant basé(e) à Kinshasa pour apporter un soutien administratif quotidien aux départements et au personnel du bureau.

Missions principales & Responsabilités

• Veiller à ce que l'administration du bureau de Kinshasa réponde aux besoins de tous les départements, dans le respect des procédures de SCI en RDC
• Préparer, traiter, classer et archiver les documents administratifs, et gérer les courriers entrants et sortants
• Assurer le suivi des fournitures et consommables de bureau (réception, rangement, distribution) et signaler les besoins de maintenance
• Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs ; préparer les salles et le matériel des réunions, formations et événements
• Appuyer l'organisation des déplacements et de l'hébergement du personnel et des visiteurs
• Préparer les pièces justificatives des demandes d'achat et de paiement, ainsi que les dossiers de paiement des agents occasionnels et consultants
• Assister l'Administration Coordinator, contribuer à la rédaction des minutes de réunions et tenir la liste de présence
• Appliquer et promouvoir la politique de sauvegarde de l'enfant (signalement, sensibilisation des fournisseurs et sous-traitants)

Modalités & Conditions du poste

Poste basé à Kinshasa. En cas d'urgence humanitaire majeure, le ou la titulaire peut être amené(e) à adapter ses horaires et ses tâches. Type de contrat non précisé dans l'annonce (CDD estimé). Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Modalités de candidature & Processus de sélection

Envoyer un dossier (lettre de motivation, CV, attestation de résidence, copie de la carte de demandeur d'emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration via le site carrières de Save the Children (lien sur l'annonce), au plus tard le 23 octobre 2026. Le processus inclut des vérifications rigoureuses des antécédents.