Associé(e) à l'administration (Administration Associate)

Contexte & Présentation de l'entreprise

L'UNOPS est un partenaire engagé en RDC depuis 1999, fournissant des services de gestion de fonds, de soutien technique, de renforcement des capacités et de gestion de projets (infrastructures, santé, éducation, gouvernance, environnement). Son Bureau multipays d'Afrique centrale (CAMCO), basé à Kinshasa, couvre 15 pays. L'Associé(e) à l'administration assure, et peut superviser, la prestation de services administratifs et logistiques efficaces et centrés sur le client.

Missions principales & Responsabilités

• Coordonner les transactions et services administratifs et encadrer le personnel, en conformité avec les règles de l'UNOPS
• Suivre la performance de l'équipe et la satisfaction des clients, et mettre en place des mécanismes de contrôle (engagements, dépenses)
• Superviser le contrôle des stocks et des actifs, et préparer les rapports d'inventaire périodiques
• Examiner les autorisations de voyage, pièces justificatives et demandes de paiement, et intervenir dans l'ERP
• Coordonner les expéditions, le dédouanement, les voyages, les événements, l'assurance, les locaux et les fournitures
• Assurer les services de protocole et la liaison avec les autorités locales
• Superviser le transport (entretien des véhicules, carburant, sinistres, prestataires externes) et contribuer aux formations

Modalités & Conditions du poste

Contrat ICA (LICA 6, niveau ICS 06, Support - Régulier) de 12 mois, renouvelable selon la performance, la disponibilité des fonds et les besoins de l'organisation. Lieu d'affectation : Kinshasa. Publication du 14 au 28 octobre 2026.

Modalités de candidature & Processus de sélection

Candidature en ligne sur le portail carrières de l'UNOPS (offre Administration Associate n° 4825) au plus tard le 28 octobre 2026.